Privacy Policy / 隐私政策 / Dasar Privasi
English
Privacy Policy
168Job.my respects your privacy and is committed to protecting personal information collected through our website. This Privacy Policy explains how we collect, use, store, disclose, and protect information when job seekers, employers, recruiters, and visitors use our platform.
By using 168Job.my, creating a profile, submitting a job application, posting a job, or contacting an employer, you agree to the practices described in this Privacy Policy.
1. Information We Collect
We may collect personal and business information that you provide directly to us, including:
Name
Email address
Phone number
WhatsApp number
Resume or CV
Work experience
Education background
Skills and language ability
Job preferences
Profile photo, if uploaded
Company name
Employer contact details
Job posting information
Application messages
Uploaded documents
Website support or report messages
We may also collect technical information such as browser type, device information, IP address, pages viewed, referral source, cookies, and website usage activity.
2. How We Use Your Information
We may use your information to:
Create and manage job seeker profiles
Create and manage employer profiles
Allow job seekers to apply for jobs
Allow employers to receive and review applications
Display job listings and hiring information
Send job-related notifications or updates
Improve website safety, performance, and user experience
Prevent spam, fake listings, fraud, and misuse
Respond to contact requests, support messages, or job reports
Maintain website records and comply with legal obligations
3. Job Applications
When you apply for a job through 168Job.my, your application information may be shared with the relevant employer, recruiter, or job poster.
This may include your name, contact details, resume, work experience, education details, application message, and other information you choose to submit.
Please review your information carefully before submitting an application.
4. Employer and Job Poster Information
If you post a job, we may display certain employer or company information publicly, including company name, job title, job location, salary range, contact method, job description, and other hiring details.
You are responsible for making sure the information you provide is accurate and suitable for public display.
5. Sharing of Information
We do not sell personal information to advertisers.
We may share information:
With employers when a job seeker applies for a job
With job seekers when an employer posts public contact details
With service providers that help operate the website
When required by law, regulation, legal process, or government request
To protect the safety, rights, property, and security of users or 168Job.my
To investigate fraud, spam, fake listings, suspicious activity, or misuse
6. Cookies and Website Analytics
168Job.my may use cookies or similar technologies to improve website performance, remember user preferences, analyze traffic, support login functions, and improve the user experience.
You may disable cookies through your browser settings, but some website features may not work properly.
7. Data Storage and Security
We take reasonable steps to protect personal information from unauthorized access, loss, misuse, alteration, or disclosure.
However, no online system can be guaranteed to be completely secure. Users should avoid submitting unnecessary sensitive information through job applications or public listings.
8. Data Retention
We may retain personal information as long as necessary for job applications, account management, employer records, security, legal compliance, dispute resolution, and website operation.
We may also retain limited records to prevent fraud, spam, abuse, or repeated misuse of the platform.
9. Your Choices and Requests
You may contact us to request assistance with:
Updating your profile information
Correcting inaccurate information
Removing certain personal information
Deleting your account or profile where applicable
Asking questions about how your information is used
Some information may need to be retained where required for legal, security, fraud prevention, or record-keeping purposes.
10. Third-Party Links and Employer Communication
Job listings may include WhatsApp links, phone numbers, email addresses, employer websites, social media pages, or other third-party links.
168Job.my is not responsible for the privacy practices, content, or data handling of third-party websites, employers, recruiters, or external communication channels.
Before sharing personal information with any employer or third party, please verify the job and company carefully.
11. Resume and Sensitive Information
If you upload or submit a resume, please make sure the information is accurate and appropriate for job applications.
Avoid including unnecessary sensitive information, such as identification numbers, bank details, passwords, medical information, or personal documents unless you are certain they are required and safe to provide.
12. Children and Minors
168Job.my is intended for job seekers and employers. Users should only submit personal information if they are legally allowed to use the service and apply for work.
Minors should obtain permission from a parent or guardian where required by law.
13. Updates to This Privacy Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. The latest version will be posted on this page.
Continued use of 168Job.my after updates means you accept the updated Privacy Policy.
14. Contact Us
For privacy questions, data requests, or support, please contact us through our Contact Us page.
中文
隐私政策
168Job.my 尊重您的隐私，并致力于保护通过本网站收集的个人资料。本隐私政策说明求职者、雇主、招聘人员及访客在使用本平台时，我们如何收集、使用、储存、披露及保护相关信息。
使用 168Job.my、创建个人资料、提交求职申请、发布职位或联系雇主，即表示您同意本隐私政策所述的处理方式。
1. 我们收集的信息
我们可能收集您主动提供的个人资料及商业信息，包括：
姓名
电子邮件地址
电话号码
WhatsApp 号码
简历或履历
工作经验
教育背景
技能及语言能力
求职偏好
个人照片，如有上传
公司名称
雇主联系方式
职位发布信息
求职申请内容
上传文件
网站支持或举报信息
我们也可能收集技术信息，例如浏览器类型、设备信息、IP 地址、浏览页面、来源网址、Cookie 及网站使用活动。
2. 我们如何使用您的信息
我们可能将您的信息用于：
创建及管理求职者资料
创建及管理雇主资料
让求职者申请职位
让雇主接收及查看申请
显示招聘信息及雇主资料
发送与职位相关的通知或更新
提升网站安全、性能及用户体验
防止垃圾信息、虚假职位、诈骗及滥用行为
回复联系请求、支持信息或职位举报
维护网站记录并遵守法律义务
3. 求职申请
当您通过 168Job.my 申请职位时，您的申请信息可能会提供给相关雇主、招聘人员或职位发布者。
这些信息可能包括您的姓名、联系方式、简历、工作经验、教育资料、申请留言，以及您选择提交的其他信息。
请在提交申请前仔细检查您的资料。
4. 雇主及职位发布者信息
如果您发布职位，我们可能会公开显示某些雇主或公司信息，包括公司名称、职位名称、工作地点、薪资范围、联系方式、职位描述及其他招聘资料。
您有责任确保所提供的信息准确，并适合公开显示。
5. 信息分享
我们不会将个人资料出售给广告商。
我们可能在以下情况下分享信息：
求职者申请职位时，与相关雇主分享
雇主公开联系方式时，向求职者显示相关信息
与协助网站运营的服务提供商分享
根据法律、法规、法律程序或政府要求披露
为保护用户或 168Job.my 的安全、权利、财产及系统安全
为调查诈骗、垃圾信息、虚假职位、可疑活动或滥用行为
6. Cookie 与网站分析
168Job.my 可能使用 Cookie 或类似技术，以改善网站性能、记住用户偏好、分析流量、支持登录功能并提升用户体验。
您可以通过浏览器设置关闭 Cookie，但部分网站功能可能无法正常使用。
7. 数据储存与安全
我们会采取合理措施，保护个人资料免遭未经授权的访问、遗失、滥用、修改或披露。
然而，没有任何线上系统可以保证绝对安全。用户应避免在求职申请或公开职位中提交不必要的敏感资料。
8. 数据保留
我们可能在职位申请、账号管理、雇主记录、安全、法律合规、纠纷处理及网站运营所需期间保留个人资料。
我们也可能保留有限记录，以防止诈骗、垃圾信息、滥用或重复违规行为。
9. 您的选择与请求
您可以联系我们请求协助处理以下事项：
更新个人资料
更正不准确的信息
删除部分个人资料
在适用情况下删除账号或个人资料
询问您的信息如何被使用
某些资料可能因法律、安全、防诈骗或记录保存目的而需要继续保留。
10. 第三方链接与雇主沟通
招聘信息可能包含 WhatsApp 链接、电话号码、电子邮件、雇主网站、社交媒体页面或其他第三方链接。
168Job.my 不对第三方网站、雇主、招聘人员或外部沟通渠道的隐私做法、内容或资料处理方式负责。
在向任何雇主或第三方提供个人资料前，请仔细核实职位及公司信息。
11. 简历与敏感信息
如果您上传或提交简历，请确保资料准确，并适合用于求职申请。
请避免包含不必要的敏感信息，例如身份证号码、银行资料、密码、医疗资料或个人文件，除非您确定该资料确实需要并且安全。
12. 儿童与未成年人
168Job.my 面向求职者及雇主。用户仅应在法律允许使用本服务及申请工作的情况下提交个人资料。
未成年人在法律要求的情况下，应先获得父母或监护人的同意。
13. 隐私政策更新
我们可能不时更新本隐私政策。最新版本将发布在本页面。
更新后继续使用 168Job.my，即表示您接受更新后的隐私政策。
14. 联系我们
如有隐私问题、数据请求或需要支持，请通过“联系我们”页面与我们联系。
Bahasa Melayu
Dasar Privasi
168Job.my menghormati privasi anda dan komited untuk melindungi maklumat peribadi yang dikumpul melalui laman web kami. Dasar Privasi ini menerangkan bagaimana kami mengumpul, menggunakan, menyimpan, mendedahkan, dan melindungi maklumat apabila pencari kerja, majikan, perekrut, dan pelawat menggunakan platform kami.
Dengan menggunakan 168Job.my, mencipta profil, menghantar permohonan kerja, menyiarkan kerja, atau menghubungi majikan, anda bersetuju dengan amalan yang diterangkan dalam Dasar Privasi ini.
1. Maklumat yang Kami Kumpul
Kami mungkin mengumpul maklumat peribadi dan perniagaan yang anda berikan secara langsung kepada kami, termasuk:
Nama
Alamat e-mel
Nombor telefon
Nombor WhatsApp
Resume atau CV
Pengalaman kerja
Latar belakang pendidikan
Kemahiran dan kebolehan bahasa
Pilihan pekerjaan
Gambar profil, jika dimuat naik
Nama syarikat
Maklumat hubungan majikan
Maklumat iklan kerja
Mesej permohonan
Dokumen yang dimuat naik
Mesej sokongan atau laporan laman web
Kami juga mungkin mengumpul maklumat teknikal seperti jenis pelayar, maklumat peranti, alamat IP, halaman yang dilihat, sumber rujukan, kuki, dan aktiviti penggunaan laman web.
2. Cara Kami Menggunakan Maklumat Anda
Kami mungkin menggunakan maklumat anda untuk:
Mencipta dan mengurus profil pencari kerja
Mencipta dan mengurus profil majikan
Membolehkan pencari kerja memohon kerja
Membolehkan majikan menerima dan menyemak permohonan
Memaparkan iklan kerja dan maklumat pengambilan
Menghantar notifikasi atau kemas kini berkaitan kerja
Meningkatkan keselamatan, prestasi, dan pengalaman pengguna laman web
Mencegah spam, kerja palsu, penipuan, dan penyalahgunaan
Membalas permintaan hubungan, mesej sokongan, atau laporan kerja
Menyimpan rekod laman web dan mematuhi kewajipan undang-undang
3. Permohonan Kerja
Apabila anda memohon kerja melalui 168Job.my, maklumat permohonan anda mungkin dikongsi dengan majikan, perekrut, atau penyiarnya yang berkaitan.
Maklumat ini mungkin termasuk nama, maklumat hubungan, resume, pengalaman kerja, pendidikan, mesej permohonan, dan maklumat lain yang anda pilih untuk hantar.
Sila semak maklumat anda dengan teliti sebelum menghantar permohonan.
4. Maklumat Majikan dan Penyiarnya
Jika anda menyiarkan kerja, kami mungkin memaparkan maklumat majikan atau syarikat tertentu secara umum, termasuk nama syarikat, tajuk kerja, lokasi kerja, julat gaji, cara hubungan, penerangan kerja, dan maklumat pengambilan lain.
Anda bertanggungjawab memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat dan sesuai untuk paparan umum.
5. Perkongsian Maklumat
Kami tidak menjual maklumat peribadi kepada pengiklan.
Kami mungkin berkongsi maklumat:
Dengan majikan apabila pencari kerja memohon kerja
Dengan pencari kerja apabila majikan menyiarkan maklumat hubungan awam
Dengan penyedia perkhidmatan yang membantu mengendalikan laman web
Apabila dikehendaki oleh undang-undang, peraturan, proses undang-undang, atau permintaan kerajaan
Untuk melindungi keselamatan, hak, harta, dan keselamatan pengguna atau 168Job.my
Untuk menyiasat penipuan, spam, kerja palsu, aktiviti mencurigakan, atau penyalahgunaan
6. Kuki dan Analitik Laman Web
168Job.my mungkin menggunakan kuki atau teknologi serupa untuk meningkatkan prestasi laman web, mengingati pilihan pengguna, menganalisis trafik, menyokong fungsi log masuk, dan meningkatkan pengalaman pengguna.
Anda boleh melumpuhkan kuki melalui tetapan pelayar, tetapi beberapa ciri laman web mungkin tidak berfungsi dengan baik.
7. Penyimpanan dan Keselamatan Data
Kami mengambil langkah yang munasabah untuk melindungi maklumat peribadi daripada akses tanpa kebenaran, kehilangan, penyalahgunaan, perubahan, atau pendedahan.
Walau bagaimanapun, tiada sistem dalam talian boleh dijamin selamat sepenuhnya. Pengguna perlu mengelakkan penghantaran maklumat sensitif yang tidak perlu melalui permohonan kerja atau iklan awam.
8. Penyimpanan Maklumat
Kami mungkin menyimpan maklumat peribadi selagi diperlukan untuk permohonan kerja, pengurusan akaun, rekod majikan, keselamatan, pematuhan undang-undang, penyelesaian pertikaian, dan operasi laman web.
Kami juga mungkin menyimpan rekod terhad untuk mencegah penipuan, spam, penyalahgunaan, atau pelanggaran berulang.
9. Pilihan dan Permintaan Anda
Anda boleh menghubungi kami untuk mendapatkan bantuan berkaitan:
Mengemas kini maklumat profil
Membetulkan maklumat yang tidak tepat
Membuang maklumat peribadi tertentu
Memadam akaun atau profil jika berkenaan
Bertanya bagaimana maklumat anda digunakan
Sesetengah maklumat mungkin perlu disimpan untuk tujuan undang-undang, keselamatan, pencegahan penipuan, atau rekod.
10. Pautan Pihak Ketiga dan Komunikasi Majikan
Iklan kerja mungkin mengandungi pautan WhatsApp, nombor telefon, alamat e-mel, laman web majikan, halaman media sosial, atau pautan pihak ketiga lain.
168Job.my tidak bertanggungjawab terhadap amalan privasi, kandungan, atau pengendalian data oleh laman web pihak ketiga, majikan, perekrut, atau saluran komunikasi luar.
Sebelum berkongsi maklumat peribadi dengan mana-mana majikan atau pihak ketiga, sila sahkan kerja dan syarikat dengan teliti.
11. Resume dan Maklumat Sensitif
Jika anda memuat naik atau menghantar resume, pastikan maklumat tersebut tepat dan sesuai untuk permohonan kerja.
Elakkan memasukkan maklumat sensitif yang tidak perlu, seperti nombor pengenalan, butiran bank, kata laluan, maklumat perubatan, atau dokumen peribadi, melainkan anda pasti ia diperlukan dan selamat untuk diberikan.
12. Kanak-Kanak dan Bawah Umur
168Job.my bertujuan untuk pencari kerja dan majikan. Pengguna hanya patut menghantar maklumat peribadi jika mereka dibenarkan oleh undang-undang untuk menggunakan perkhidmatan ini dan memohon kerja.
Individu bawah umur perlu mendapatkan kebenaran ibu bapa atau penjaga jika dikehendaki oleh undang-undang.
13. Kemas Kini Dasar Privasi
Kami mungkin mengemas kini Dasar Privasi ini dari semasa ke semasa. Versi terkini akan dipaparkan di halaman ini.
Penggunaan berterusan 168Job.my selepas kemas kini bermaksud anda menerima Dasar Privasi yang dikemas kini.
14. Hubungi Kami
Untuk soalan privasi, permintaan data, atau sokongan, sila hubungi kami melalui halaman Hubungi Kami.